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Aspectos administrativos, contables y legales

Lennart Mauricio Castro López
Abogado y especialista en Contratación Estatal de la Universidad Santo Tomás de Aquino, Bucaramanga; C. Magíster en Derecho de la USA de Bogotá; conciliador en Derecho y Equidad de la Cámara de Comercio de Bucaramanga; auditor integral en NTCGP 1000:2004 y MECI 1000:2005 certificado por el Icontec, Bogotá; técnico jurídico en Investigación Criminal de CIDES, Bucaramanga; diplomado en Pedagogía en Docencia Superior de la Universidad Santo Tomas; docente universitario y columnista de artículos sociales, políticos y legales en periódicos y revistas de circulación nacional. Actualmente, es asesor y consultor de empresas privadas y del Estado, gerente del bufet Empresarios en Derecho Ltda., ex Secretario General de la Notaría 27 del Círculo de Bogotá D.C., asesor jurídico de Etesa, asesor y consultor de Ecopetrol S.A., defensor público de la Defensoría del Pueblo Regional Santander, aspirante al Concejo de Bucaramanga, abogado de oficio de la Alcaldía de Floridablanca, auxiliar jurídico del INPEC – Dirección Regional Oriente.

Luz Amparo Castro Blanco
Contadora pública y especialista en Auditoría de Sistemas; especialista en Gestión y Auditoría Medio Ambiental de la Universidad Santo Tomás de Aquino de Bucaramanga, especialista en Control de Gestión y Revisoría Fiscal de la Universidad La Gran Colombia, diplomado en Revisoría Fiscal de la Universidad de la Salle, diplomado en Derecho Notarial y Registro de la Fundación Autónoma de Santander, diplomado en Pedagogía para la Educación Superior de la Universidad Santo Tomas, auditor ambiental interno convenio USTA-Icontec, actualmente es gerente Metalúrgica Fundiciones Blanco S.A., ex revisora fiscal principal de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario Ramón González Valencia de Bucaramanga, coordinadora administrativa y financiera de la Zona Centro Oriente de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, coordinadora del Grupo de Contabilidad de la Dirección Ejecutiva Seccional de la Rama Judicial de Bucaramanga, Consejo Superior de la Judicatura.

CAPÍTULO I. GENERALIDADES

Nombramiento en propiedad del Notario

Obligaciones en el área administrativa y financiera

1. Inscripción en el RUT

2. Cuenta Única Notarial

3. Facturación y contabilidad

4. Superintendencia de Notariado y Registro

5. Aportes de los ingresos del Notario

6. Aportes especiales

7. Informe estadístico notarial

8. Unidad administrativa especial de información y análisis financiera UIAF

9. Reporte mensual de producción

10. Aporte del 10% del registro civil

11. Aportes especiales de los Notarios para la administración de justicia, el 10%

12. Declaración mensual de retención en la fuente

13. Declaración bimestral del Impuesto al Valor Agregado IVA

14. Impuesto de industria y comercio avisos y tableros ICA

15. Declaración de retención de impuesto de industria y comercio

16. Relación de enajenación de bienes y derechos

Capítulo II. De los trabajadores en una Notaría

1. Del Notario

2. Responsabilidades del Notario

3. De los trabajadores de las notarías

4. Requisitos para ingresar a la notaría

5. Clases de contrato

6. Afiliaciones que realiza el Notario

7. Del reglamento de trabajo en la Notaría

8. Del reglamento de higiene y seguridad industrial

9. De las certificaciones laborales

10. De la terminación del contrato laboral

11. De las comunicaciones finales de retiro a las entidades afiliantes

12. De la orden de prestación de servicios

Capítulo III. Trámite notarial de matrimonio civil

2. Competencia

3. Presentación y contenido de la solicitud

4. Trámite de la solicitud

5. Oposición

6. Escritura pública de matrimonio

7. Comunicación e inscripción en el registro civil

8. Caducidad del trámite

9. Ceremonia del matrimonio civil

Capítulo IV. Trámite notarial de capitulaciones

matrimoniales

1. Normatividad aplicable

2. Concepto

3. Algunas reglas de las capitulaciones matrimoniales

4. Capitulaciones maritales entre futuros compañeros

5. Requisitos

Capítulo V. Trámite notarial de la unión marital de hecho y sociedad patrimonial entre compa ñeros permanentes

1. Normatividad aplicable

2. Concepto

3. Declaración de existencia de una unión marital de hecho

4. Declaración de existencia de una sociedad patrimonial

5. Comunicación e inscripción en el registro civil

6. Terminación de la unión marital de hecho

7. Disolución de la sociedad patrimonial

Capítulo VI. Trámite notarial de divorcio : cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso

1. Normatividad aplicable

2. Competencia de los Notarios

3. Presentación, solicitud y contenido

4. Trámite de la solicitud

5. Autorización de la escritura pública de divorcio: cesación de los efectos civiles religiosos

6. Inscripción en el registro civil

Capítulo VII. Trámite notarial de disolución y liquidación de la sociedad con yugal por mutuo acuerdo

1. Normatividad aplicable

2. Conceptualización

3. El haber de la sociedad conyugal

4. Requisitos

5. Comunicación e inscripción en el registro civil

6. Renuncia al derecho de gananciales

Capítulo VIII. Trámite notarial de liquidación de herencia

1. Normatividad aplicable.

2. Generalidades

3. Competencia

4. Solicitud, presentación y contenido

5. Anexos a la solicitud

6. Trámite

7. Obligaciones del Notario de informar la actuación de liquidación de herencia

8. Presunción de desistimiento de solicitud de liquidación notarial

9. Liquidación de herencia cuando existe venta de derechos sucesorales

10. Relación de liquidación de herencias

Capítulo IX. Trámite notarial en materia testamentaria

1. Normatividad aplicable

2. Definición

3. No podrán otorgar testamento

4. Características del testamento

5. Requisitos del testamento

6. Facultades del testador

7. No podrán ser testigos

8. El testamento abierto

9. El testamento cerrado

10. Revocabilidad del testamento

11. Apertura y publicación de testamento cerrado

12. Reconocimiento y lectura del testamento

13. Protocolización del testamento

14. Inscripción de testamento en oficina de registro de instrumentos público

Capítulo X. Trámite notarial : diligencia de remate ante Notario

1. Normatividad aplicable

2. Solicitud de remate por comisionado

3. Comisión del Juez

4. Radicación de la comisión

5. Depósito para hacer postura

6. Aviso y publicaciones

7. Diligencia de remate y acta

8. Devolución de lo actuado por comisionado

9. Decisión sobre el remate

10. Tarifa administrativa

11. Tarifa por adjudicación

Capítulo XI. Reconocimiento de contenidos y firmas

1. Normatividad

2. Referente a los documentos y copias

3. Reconocimiento de contenido de documentos y firmas

Capítulo XII. El registro del estado civil de las personas

1. Normatividad aplicable

2. Hechos y actos que se inscriben en el registro civil de nacimiento

3. Quiénes deben solicitar el registro

4. Lugar y competencia territorial

5. Número único de identificación persona

6. Inscripción del nacimiento

Capítulo XIII. Registro civil de matrimonio

1. Normatividad aplicable

2. Solicitud

3. Actos y hechos que se inscriben en el registro civil de nacimiento

4. Término para inscribir el matrimonio

5. Contenido del registro civil de matrimonio

Capítulo XIV. Registro de defunción

1. Normatividad aplicable

2. Inscripción

3. Personas obligadas a denunciar la defunción

4. Lugar y término para la inscripción

5. Documentos que acreditan la defunción

6. Contenido del registro de defunción

Capítulo XV. Declaraciones extraprocesales

1. Normatividad aplicable

2. Definición

3. Qué debe contener la declaración extrajuicio